Qualiopi & portage salarial : ce qui change pour les formateurs indépendants

Sommaire

• La certification Qualiopi : de quoi s’agit-il ?
• Qualiopi est-elle obligatoire ?
• Qui sont les formateurs concernés ?
• Quels sont les avantages pour les formateurs indépendants ?
• Quels sont les critères qualité de Qualiopi ?
• Comment obtenir la certification Qualiopi en portage salarial ?
• La certification Qualiopi chez Didaxis

La certification Qualiopi : de quoi s’agit-il ?

La certification Qualiopi, inscrite au cœur de la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel« , émerge comme la nouvelle norme incontournable dans le domaine de la formation professionnelle. Cette certification vise principalement à valider et à reconnaître la qualité des processus de formation déployés par les formateurs, y compris les formateurs indépendants impliqués dans le portage salarial. En s’appuyant sur un référentiel national de qualité exigeant, Qualiopi ambitionne de certifier l’excellence pédagogique, le professionnalisme, et le respect scrupuleux des critères de qualité.

Ce système de certification unique est destiné à remplacer progressivement les dispositifs antérieurs tels que Datadock et CNEFOP, marquant une évolution significative vers une harmonisation et une élévation des standards de qualité dans l’offre de formation.

Les critères d’évaluation de Qualiopi vont au-delà des exigences légales précédentes, en mettant l’accent sur l’amélioration continue, le développement des compétences, et le perfectionnement professionnel. Ils encouragent également l’apprentissage tout au long de la vie, la validation des acquis de l’expérience (VAE), et garantissent une transparence et une satisfaction accrues des clients.

En intégrant des principes tels que l’exigence qualité, l’assurance qualité, et la garantie de qualité, Qualiopi s’aligne avec les besoins de conformité et les attentes en matière de formation professionnelle. Les formateurs indépendants, en particulier, trouvent dans le portage salarial une voie pour répondre à ces standards élevés tout en bénéficiant d’une structure d’accompagnement qui valorise leur professionnalisme et reconnaît leurs compétences pédagogiques. Ainsi, la certification Qualiopi est plus qu’une accréditation ; elle représente un engagement vers l’excellence pédagogique et le développement professionnel continu.

Qualiopi est-elle obligatoire ?

La question de l’obligation de la certification Qualiopi est cruciale pour les formateurs, y compris ceux opérant en portage salarial. Initialement prévue pour 2021, l’entrée en vigueur de cette certification a été repoussée à janvier 2022, en raison de la crise sanitaire. Dès lors, pour les formateurs indépendants aspirant à financer leurs programmes de formation professionnelle via les OPCO ou d’autres organismes financeurs, l’obtention de la certification Qualiopi devient impérative.

Pour ceux qui choisissent de ne pas rechercher de financements externes, la certification Qualiopi peut sembler facultative. Cependant, s’engager dans ce processus de certification souligne un engagement envers la qualité de la formation.

Bien que la certification Qualiopi soit techniquement obligatoire uniquement pour ceux qui souhaitent bénéficier de financements, elle représente une accréditation de valeur ajoutée pour tous les formateurs. Elle atteste de leur engagement envers l’excellence pédagogique, la transparence et la garantie de qualité, des atouts indéniables dans le secteur de la formation professionnelle.

Qui sont les formateurs concernés ?

La certification Qualiopi concerne une large gamme de formateurs. Tous ceux qui dispensent des actions de formation, réalisent des bilans de compétences, engagent des démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE), ou proposent des formations par apprentissage, sont visés. Cette exigence s’applique uniformément, que les formateurs exercent en France métropolitaine ou dans les DOM-TOM.

Pour les formateurs indépendants optant pour le portage salarial, la certification Qualiopi devient essentielle dès janvier 2022 pour assurer le financement de leurs formations.

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Quels sont les avantages pour les formateurs indépendants ?

L’obtention de la certification Qualiopi représente un tournant majeur pour les formateurs indépendants, notamment ceux qui optent pour le portage salarial. Ce processus de certification, loin d’être une simple formalité, offre une multitude d’avantages significatifs :

• Assurance de qualité pour vos clients : La certification Qualiopi atteste de la qualité de la formation que vous proposez, rassurant ainsi vos clients sur le professionnalisme et l’excellence pédagogique de vos services. Cette reconnaissance officielle, basée sur un référentiel national qualité strict, valorise vos compétences pédagogiques et le respect des normes qualité.
• Accès à des financements diversifiés : En étant certifié Qualiopi, vous élargissez vos opportunités de financement. Les OPCO, les entreprises et d’autres organismes sont plus enclins à financer des formations reconnues par cette certification, vous ouvrant ainsi les portes à une variété de sources de financement.
• Reconnaissance nationale : La certification Qualiopi vous confère une reconnaissance officielle à l’échelle nationale pour la qualité de vos formations. Cela renforce votre crédibilité et votre réputation auprès des apprenants, des entreprises et de l’ensemble des acteurs du secteur de la formation professionnelle.
• Transparence accrue : Qualiopi garantit une plus grande transparence de vos offres de formation. Les critères d’évaluation clairs et les normes qualité établies offrent aux potentiels clients une compréhension précise et détaillée de ce que vous proposez, facilitant ainsi leur décision.
• Maintien de la compétitivité : La certification assure une amélioration continue et le développement des compétences, vous permettant de rester compétitif sur le marché. Elle souligne votre engagement envers l’apprentissage tout au long de la vie, la validation des acquis de l’expérience (VAE) et le perfectionnement professionnel, vous distinguant ainsi des autres formateurs.

En somme, Qualiopi n’est pas seulement un gage de qualité ; c’est une stratégie essentielle pour les formateurs indépendants qui souhaitent se démarquer dans un environnement compétitif, garantir la satisfaction de leurs clients et assurer la pérennité de leur activité professionnelle.

A lire : le témoignage de Natacha, formatrice en portage salarial avec Didaxis

Quels sont les critères qualité de Qualiopi ?

La certification Qualiopi repose sur un ensemble de critères rigoureux définis par le Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel, destiné à évaluer et à garantir l’excellence dans la formation professionnelle, se compose de 7 critères principaux, subdivisés en 22 indicateurs pour les prestations de formation en général. Pour les formations certifiantes et l’apprentissage, 10 indicateurs spécifiques viennent s’ajouter. Voici une simplification de ces critères pour une meilleure compréhension :

• Transparence des informations : Les formateurs doivent fournir des informations claires sur leurs offres de formation, incluant les objectifs, les modalités d’accès, et les résultats escomptés.
• Définition et adaptation des objectifs : Les objectifs des formations proposées doivent être précisément identifiés et adaptés aux besoins des bénéficiaires.
• Personnalisation des prestations : Les formations doivent être adaptées aux publics bénéficiaires, avec des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi, et d’évaluation appropriées.
• Moyens pédagogiques adéquats : Les ressources pédagogiques, techniques, et d’encadrement doivent être en adéquation avec les prestations offertes.
• Compétences des formateurs : La qualification et le développement des compétences des personnels chargés de la formation sont essentiels.
• Engagement professionnel : L’organisme de formation doit s’investir et s’inscrire activement dans son environnement professionnel.
• Feedback et réclamations : Le processus de recueil et de prise en compte des retours, appréciations et réclamations des parties prenantes est crucial.

Ces critères sont les piliers d’une formation professionnelle de qualité, garantissant transparence, assurance qualité, et développement des compétences.

Pour en savoir plus sur le référentiel qualité.

Comment obtenir la certification Qualiopi en portage salarial ?

Pour les formateurs indépendants évoluant dans le cadre du portage salarial, le chemin vers la certification Qualiopi est simplifié grâce à l’implication de leur société de portage. Voici les étapes clés que votre société de portage salarial entreprendra pour vous :

• Demande de certification : La première étape consiste à formuler une demande auprès d’un organisme certificateur reconnu par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Cette étape initiale lance officiellement le processus vers l’obtention de la certification.
• Audit initial : Suite à la demande, un audit initial est réalisé pour évaluer la conformité de vos pratiques de formation professionnelle avec les critères de qualité établis par le Référentiel National Qualité (RNQ). Cet audit vise à examiner la qualité de la formation, les compétences pédagogiques, et le respect des normes de qualité.
• Restitution de l’audit : Après l’audit, une restitution est faite, présentant les résultats et le rapport d’analyse. Cette étape offre une vue d’ensemble des points forts et des axes d’amélioration potentiels pour répondre pleinement aux exigences de Qualiopi.
• Obtention de la certification : Si l’audit est favorable, la certification Qualiopi est délivrée pour une durée de trois ans. Cette certification atteste de votre engagement envers l’excellence pédagogique, le professionnalisme, et la qualité de la formation.
• Audits de surveillance : Pour maintenir la certification, des audits de surveillance sont réalisés périodiquement. Ces audits permettent de s’assurer que les standards de qualité, l’amélioration continue, et le développement des compétences restent au cœur de vos pratiques de formation.

En tant que formateur indépendant en portage salarial, bien que la société de portage gère le processus de certification, il reste essentiel de s’impliquer activement dans le maintien des standards de qualité et dans le perfectionnement professionnel continu. Cela garantit non seulement la conformité avec les exigences de Qualiopi mais renforce également votre éligibilité à des financements, votre crédibilité auprès des clients et votre compétitivité sur le marché de la formation professionnelle.

La certification Qualiopi chez Didaxis

Chez Didaxis, nous sommes fiers d’être un organisme de formation non seulement certifié et référencé Datadock, mais aussi détenteur de la certification Qualiopi. Cette double reconnaissance témoigne de notre engagement envers la qualité de la formation professionnelle, le professionnalisme, et l’excellence pédagogique. Pour nos formateurs indépendants en portage salarial, cette certification Qualiopi ouvre des portes précieuses :

• Reconnaissance du savoir-faire : La certification Qualiopi chez Didaxis assure une reconnaissance officielle de vos compétences pédagogiques et de votre capacité à fournir une formation de qualité, conforme aux standards de qualité et aux exigences légales du Référentiel National Qualité (RNQ).
• Financements sécurisés : Grâce à Qualiopi, nos formateurs indépendants bénéficient d’une éligibilité renforcée aux financements publics et mutualisés. Cela signifie que vos formations peuvent continuer à être financées par des organismes tels que les OPCO, garantissant ainsi une accessibilité financière à vos programmes de formation professionnelle.
• Engagement envers l’amélioration continue : La certification reflète notre engagement continu envers le développement des compétences, le perfectionnement professionnel, et l’apprentissage tout au long de la vie. Elle souligne notre volonté d’adhérer aux processus d’évaluation et d’amélioration continue, assurant la satisfaction de nos clients et la transparence de nos offres de formation.
• Assurance qualité pour les clients : Pour ceux qui cherchent des formations, la certification Qualiopi de Didaxis est une garantie de qualité et d’excellence pédagogique. Elle offre à nos clients la confiance nécessaire pour choisir les formations proposées par nos formateurs indépendants.

Pour toute interrogation concernant la certification Qualiopi et son impact sur vos activités de formateur indépendant en portage salarial, notre équipe dédiée est à votre disposition.