La période tant attendue de l’été est enfin là. C’est le moment idéal pour prendre quelques jours de vacances loin des tracas du quotidien. Oui mais voilà, quand on est freelance, ce n’est pas si simple … Sans collègues pour prendre votre relève pendant votre absence, sans service comptable pour continuer à vous verser un salaire, vous pouvez avoir du mal à vous accorder du temps pour vous reposer. Pas de panique, l’équipe de Didaxis vous donne quelques conseils pour arriver à prendre des vacances bien méritées, sans culpabiliser !
Sommaire :
L’importance de prendre des vacances
Vous l’avez peut-être déjà entendu, cette célèbre phrase « oui mais toi tu es freelance, donc tu es tous les jours en vacances ». Dans les faits, la plupart des personnes qui travaillent à leur compte font autant voire plus d’heures que les salariés. C’est ce que démontre une récente étude « Freelancing in Europe » réalisée par Malt et BCG, selon laquelle les freelances français travailleraient en moyenne 37 heures par semaine. Cette moyenne s’élève à 42 heures pour les freelances espagnols et à 41 heures pour les freelances allemands.
Un freelance est par définition une personne qui est passionnée par ce qu’elle fait. Autrement dit, elle ne compte pas ses heures et cherchera toujours à se dépasser. Entre la longue phase de prospection, les demandes des clients en tout genre, la gestion administrative et comptable de votre activité… Tout cela mit bout à bout peut rapidement vous mener à l’épuisement. L’étude de Malt et BCG démontre en effet qu’un freelance dédie en moyenne 4 heures par semaine au développement de ses compétences et 3 à 4 heures par semaine à l’activation et à l’entretien de leur réseau.
C’est pour cela qu’il est important de prendre des moments de pause dans l’année pour vous déconnecter de votre activité. N’oubliez pas que votre première ressource en tant que freelance, c’est vous-même. Il est donc essentiel de capitaliser sur votre bien-être en vous octroyant des vacances pour continuer à être productif et efficace.
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Préparez votre départ en congés
Vous vous êtes décidé à prendre des vacances ? Parfait ! Avant de partir en congé, il convient de prendre certaines dispositions afin de vous assurer que votre activité ne sera pas affectée par votre absence.
Planifiez vos vacances à l’avance
En tant que freelance, il est d’autant plus important que vous planifiez vos longues pauses largement en avance. En effet, vous aurez souvent besoin de travailler deux fois plus avant vos vacances, pour pouvoir répondre à vos engagements envers vos clients. Ainsi, prenez le temps nécessaire avant vos congés afin de remplir ces tâches, et ne pas vous retrouver complètement débordé à votre retour.
Finalisez les dossiers en cours
Pour profiter pleinement de vos vacances et partir l’esprit léger, nous vous conseillons de terminer un maximum de projets avant votre départ en vacances. Demandez à vos clients quelles sont les urgences afin de pouvoir y répondre dans les temps. Pour les projets que vous ne pourrez finaliser à temps, assurez-vous que la date de livraison soit compatible avec votre retour.
Prévenez vos clients
Une fois que vous avez fixé une période de congés, il est préférable d’en informer vos clients le plus tôt possible afin qu’ils puissent anticiper votre absence. Selon les situations, vous pourrez leur proposer de leur fournir une commande plus tôt ou de passer par l’un de vos confrères (via l’apport d’affaires). Prévenir vos clients de votre indisponibilité est une manière d’entretenir de bonnes relations avec eux.
Pensez à envoyer un rappel une semaine avant vos vacances, pour leur rappeler votre indisponibilité et leur demander s’il y a des détails de dernière minute à régler.
Configurez un message d’absence
À la veille de votre départ en vacances, programmez un message d’absence sur votre messagerie professionnelle. Cela fera office de rappel auprès de vos clients et en informera ceux qui n’avaient pas eu l’information de votre prise de congés. Dans votre message, ajoutez une date de retour afin que vos clients sachent quand vous recontacter ainsi qu’un numéro de téléphone en cas d’urgence.
Anticipez les baisses de revenus
Contrairement à un salarié qui sera payé lors de ses congés, pour un freelance, c’est tout autre chose. Quand on est à son compte, les périodes où l’on ne travaille pas ne sont pas rémunérées. Pour pallier cette baisse voir absence de revenus, nous vous conseillons d’anticiper autant que possible vos vacances. Ainsi, vous allez pouvoir mettre les bouchées doubles quelques jours avant pour terminer vos missions en cours et vous assurer de percevoir le montant de ces prestations à l’avance. Une autre solution consiste à annualiser votre salaire afin d’avoir une rémunération identique tous les mois, même lorsque vous êtes en congé. Enfin, vous pouvez aussi opter pour le portage salarial qui vous permettra de bénéficier de congés payés.
Pensez aussi à budgétiser vos vacances afin de visualiser le montant dont vous aurez besoin et de savoir si vous êtes en capacité de l’absorber.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour bien préparer votre départ et passer de belles vacances !
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