Vous avez décidé de devenir freelance pour profiter de la liberté professionnelle qu’offre ce statut, mais cette indépendance entraîne aussi des responsabilités. En tant qu’indépendant, vous devrez gérer vos prestations et vos relations avec vos clients. Seul aux commandes, vous serez responsable de rédiger vos devis, vos contrats et vos factures.
Élément essentiel avant chaque mission, le devis est un document utile à bien des égards. En effet, ce service doit être clair et conforme, afin d’éviter toute ambiguïté. Comment établir un devis précis et adapté à chaque prestation ? Pourquoi ce document est-il si important pour vos relations avec vos clients ? Notre équipe vous aide à comprendre les bonnes pratiques pour rédiger un devis de qualité.
?Définition : Un devis est un document précontractuel qui engage son émetteur et décrit au client la nature et le prix de la prestation de service ou du bien proposé.
Quel est l’intérêt d’un devis pour un freelance ?
Le devis : à quoi sert-il ?
Le devis est incontournable pour la réalisation d’une mission. Il s’agit d’un document d’avant-vente qui va vous de poser à l’écrit vos échanges avec votre client au sujet d’une prestation. Certaines mentions sont obligatoires dans un devis réalisé par un freelance : les services proposés, la durée et les étapes du projet ainsi que vos tarifs. Établir un devis va vous aider à clarifier et à encadrer précisément les termes d’une mission avant son démarrage. Dès que votre client aura signé votre devis, ce document fera office de contrat et vous protégera légalement en cas de litige. C’est pourquoi il est important d’être le plus précis possible lorsque vous rédigez un devis.
Enfin, le devis vous permet de gagner en crédibilité en tant qu’indépendant, car il rassure votre client. Il lui offre une vision claire de votre offre et renforce votre professionnalisme. Quelles sont les mentions obligatoires à inclure dans un devis ? En tant qu’indépendant, pour qu’un devis soit conforme, il doit mentionner certaines informations essentielles. Ces éléments garantissent la validité du document et la bonne compréhension de la prestation avant l’émission de la facture.
Quelles sont les mentions obligatoires à faire apparaître dans un devis en tant que freelance ?
En tant que freelance, pour qu’un devis soit conforme, vous devez y faire figurer certaines mentions obligatoires. Les voici :
- Le terme “devis” : Ce terme doit clairement apparaître en tête du document.
- Le nom et l’adresse de votre société : Identifiez clairement votre entreprise.
- Le statut et la forme juridique de votre société : Par exemple, pour un commerçant, indiquez le numéro RCS suivi du nom de la ville du greffe. Pour un artisan, mentionnez votre numéro au Répertoire des métiers.
- Votre numéro de SIRET : Indispensable pour toute facturation.
- La date à laquelle vous avez remis le devis : Cette mention permet de situer la validité du document.
- Les coordonnées de votre client : Précisez la raison sociale, le nom du contact et l’adresse postale du client.
- La durée de validité du devis : Généralement entre 2 et 3 semaines, mais cela peut varier.
- La description de chaque prestation : Indiquez le type de prestation, la quantité, le prix unitaire ou le tarif horaire si facturé à la journée.
- La date de début estimée de la mission : Vous pouvez aussi y inscrire la durée totale du projet.
- Le taux de TVA applicable : Si vous êtes un micro-entrepreneur, mentionnez « non assujetti à la TVA ».
- Le détail des montants HT et TTC : Soyez précis sur les montants hors taxes et toutes taxes comprises.
- Les conditions de paiement : Précisez si vous exigez un acompte avant le début de la mission (souvent 30 % du prix total) et les délais de paiement convenus.
Cette attention sera appréciée par vos clients et les incitera à vous répondre plus rapidement. Pensez également à ajouter des services complémentaires en option qui pourraient les intéresser, ainsi que toutes les informations nécessaires, comme le taux de TVA applicable.
Les outils de création de devis pour un freelance
Vous l’aurez compris, la rédaction d’un devis est une étape importante pour le bon déroulement de vos missions. Vous pouvez réaliser vos devis par vous-même sur Excel, mais des plateformes existent pour vous faciliter la tâche. Ces outils vous permettent d’établir rapidement vos devis, tout en vous assurant de n’oublier aucune mention obligatoire. Vous pourrez ainsi présenter des documents professionnels à vos clients et préparer efficacement le futur contrat.
Voici une liste de quelques logiciels d’édition de devis :
Facture.net
Il s’agit d’un outil de facturation gratuit, dédié aux freelances, aux PME et aux TPE qui vous permet à la fois de créer des devis et d’éditer vos factures. Facture.net est aussi un CRM qui vous permet de gérer plus simplement votre base de données de clients.
ClicFacture
Très facile à prendre en main, cette plateforme permet de générer vos devis en un clic, quel que soit le montant. Elle propose aussi un modèle de devis adaptable à vos besoins. L’accès à cet outil est gratuit, mais limité à 25 documents par an.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité qui propose un outil de facturation gratuit, largement utilisé par les freelances pour automatiser leurs déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale, etc.). Depuis 2024, Indy offre une solution complète (facturation + compte pro) à 12 €/mois pour les micro-entrepreneurs, avec la facturation seule à 12 €/mois et le compte pro gratuit.
La partie devis et facturation est gratuite, avec un compte pro offert, offrant ainsi une solution complète et accessible pour les freelances.
Didaxis : votre solution pour simplifier votre gestion administrative
Entre la rédaction de devis, le suivi des retours clients, la facturation et la tenue de votre comptabilité, la gestion administrative peut peser lourd sur le quotidien d’un entrepreneur. Ce travail chronophage peut rapidement devenir un fardeau, d’autant plus si vous devez jongler avec plusieurs tâches à la fois. C’est pourquoi de nombreux freelances se tournent vers un logiciel de gestion qui simplifie ces démarches. Ces outils permettent de centraliser les tâches administratives, comme la création de devis, la facturation et le suivi des paiements.
Certains indépendants choisissent aussi de recourir au portage salarial, une solution qui permet de déléguer une partie de la gestion administrative tout en conservant leur indépendance. Cela peut être une option intéressante pour ceux qui préfèrent se concentrer sur leur cœur de métier sans se perdre dans les démarches administratives.
Utiliser un logiciel de gestion permet ainsi à un entrepreneur de gagner du temps et d’améliorer son efficacité tout en réduisant le stress lié aux tâches administratives quotidiennes.
Grâce à cette solution, les freelances délèguent l’ensemble de leurs démarches à une société de portage qui joue le rôle d’intermédiaire entre vous et vos clients. Le portage salarial vous libère de la rédaction d’un devis et de l’étape de facturation que les freelances doivent effectuer. Au-delà de la gestion administrative, les freelances qui rejoignent Didaxis bénéficient également d’un accompagnement tout au long de leur mission par un conseiller dédié. Vous disposez aussi d’un espace personnel sur notre plateforme en ligne pour suivre votre activité en temps réel. Découvrez tous les avantages du portage salarial en cliquant ici !
