Deep work, pomodoro, batching, pareto, time blocking… Derrière ces termes qui peuvent sembler barbares se cachent des méthodes terriblement efficaces pour améliorer votre productivité ! Elles vous aideront ainsi à gagner un temps précieux, à travailler plus sereinement et à lutter contre la procrastination.
Découvrez nos 6 méthodes de travail à adopter afin d’améliorer votre productivité !
Méthode de productivité n°1 : le “deep work”
Le “deep work” permet à notre cerveau d’exploiter tout son potentiel. Il favorise une concentration intense sans distraction pendant un temps défini. En éliminant les interruptions, on évite le “résidu d’attention”. Ce phénomène survient lorsque l’on passe d’une tâche à l’autre ou que l’on consulte son téléphone. Une partie de notre attention reste alors bloquée sur la tâche précédente. Ensuite, notre cerveau met jusqu’à 20 minutes pour retrouver une concentration optimale.
Chaque distraction fait perdre un temps précieux !
Pour y remédier, adoptez le “deep work”. Accordez-vous des sessions de 2, 3 ou 4 heures en immersion totale. Coupez vos outils de communication, segmentez vos tâches et éliminez les activités inutiles. Ainsi, vous renforcerez votre concentration et gagnerez en efficacité.
Transformez cette pratique en habitude. Intégrez-la à votre routine en définissant un créneau dédié. Respectez cet engagement, car il est plus facile de suivre un plan établi à l’avance.
Astuce : En cas de blocage, changez d’environnement, prenez l’air ou faites une pause. Vous reviendrez plus concentré et productif.
Méthode de productivité n°2 : la méthode “Pomodoro”
La méthode Pomodoro est une technique de productivité très connue. Elle repose sur des sessions de 25 minutes pour améliorer la concentration.
Comme pour le “deep work”, ces sessions se font sans interruption et sans distraction. Pas de mails, pas de téléphone ! Votre concentration doit être maximale.
Comment appliquer la méthode Pomodoro ?
- Choisissez une tâche à accomplir.
- Réglez un minuteur sur 25 minutes et commencez à travailler.
- Lorsque le minuteur sonne, prenez 5 minutes de pause.
- Après 4 sessions, accordez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Cette méthode aide à rester concentré et à éviter de se disperser. Idéale pour les journées chargées !
Des outils pour adopter la méthode Pomodoro
De nombreux outils peuvent vous aider :
- Toggl Track : cet outil de time tracking intègre un bouton Pomodoro.
- Lofi.co : personnalisez votre environnement de travail avec un timer Pomodoro intégré.
- Pomofocus.io : un site entièrement dédié à la méthode Pomodoro.
- Le minuteur de votre téléphone : une solution simple et efficace.
Adoptez la méthode Pomodoro et gagnez en productivité dès aujourd’hui ! 🚀
Méthode de productivité n°3 : le “batching”
La méthode du “batching” regroupe les tâches similaires pour plus de productivité et d’efficacité. Vous traitez ainsi plusieurs factures ensemble, expédiez vos commandes en une fois où répondez aux commentaires d’un coup. En regroupant les tâches, vous organisez mieux votre planning et libérez votre esprit. Vous gagnez du temps et restez concentré.
Comme les autres méthodes, le “batching” exige une concentration optimale, sans distraction, mais aussi des pauses régulières pour être efficace.
Le conseil : Planifiez vos tâches à l’avance et organisez-les par groupes pour une meilleure productivité !
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Méthode de productivité n°4 : la méthode GTD (Getting Things Done)
La méthode GTD aide à mieux s’organiser pour gagner du temps et, donc, en productivité. Elle se représente sous forme de graphique.
Elle se déroule en cinq étapes :
N°1 : Collecter. Il faut lister toutes les tâches à accomplir, sans les hiérarchiser, afin de libérer son esprit et mieux avancer.
N°2 : Traiter. Il faut trier les tâches selon qu’elles nécessitent une action ou non, puis choisir une méthode de gestion adaptée.
👉 Si aucune action n’est requise, on peut l’éliminer, la classer comme référence ou la mettre en attente pour plus tard.
👉 Si une action est nécessaire, plusieurs cas existent.
- Pour un projet complexe, on planifie ses étapes, on les examine et on passe à l’étape suivante.
- Pour une tâche courte (moins de deux minutes), on la réalise immédiatement, puis on passe à l’étape suivante.
- Pour une tâche longue, on passe directement à l’étape 3.
N°3 : Organiser. Il faut attribuer les tâches restantes selon trois options : les déléguer, les reporter ou les planifier selon les priorités.
N°4 : Réviser. Il faut surveiller l’avancement du projet et faire un point sur les missions terminées, en cours ou à venir.
N°5 : Agir. Il faut exécuter le plan d’action en réalisant les tâches une à une, selon ses priorités et son énergie.
Ainsi, la méthode GTD est idéale pour gérer des projets complexes qui comportent de nombreuses tâches et nécessitent une bonne organisation.
Méthode de productivité n°5 : la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee est une méthode très simple mais aussi très efficace pour gagner en productivité.
Elle consiste simplement à prendre l’habitude de noter, la veille au soir, 6 (et seulement 6) tâches importantes à réaliser. Le lendemain, commencez par la tâche la plus prioritaire, sans penser à la suivante, et traitez-la jusqu’à ce qu’elle soit complètement finie. Une fois achevée, passez à la suivante. Le soir venu, recommencez le processus.
Cette méthode, très simple à mettre en place, est ainsi parfaite pour éviter les to-do-lists à rallonge et le multi-tasking, très contre-productifs. Par ailleurs, vous réduirez votre « charge mentale professionnelle ». En effet, en listant les tâches la veille, vous pouvez ensuite les oublier et finir votre journée de travail en toute sérénité, sans plus y penser. Un bon point pour réduire le stress en dehors des heures de bureau.
Méthode de productivité n°6 : la Loi de Pareto
La Loi de Pareto se base sur une règle impliquant qu’environ 80 % des effets seraient le produit de 20 % des causes. Cela signifie que 80 % de vos résultats proviendraient de 20 % du travail que vous réalisez.
Sachant cela, vous pouvez l’appliquer dans votre quotidien afin de mieux prioriser vos tâches, en séparant celles qui sont vitales de celles qui sont secondaires. Pour ce faire, identifiez les différentes tâches à réaliser, faites-le point sur leur urgence ou importance et classez-les ensuite en fonction.
Par la suite, il pourrait être pertinent de commencer vos journées par ces 20 % de tâches qui produisent 80 % de vos résultats. Ainsi, la Loi de Pareto est un outil efficace pour cibler les tâches importantes, aller à l’essentiel et gagner en efficacité.
Le portage salarial : une solution pour maximiser votre productivité
Intégrez le portage salarial comme un moyen stratégique pour booster votre productivité. Cette forme d’emploi offre une flexibilité optimale, vous permettant de mettre en pratique ces méthodes avec une efficacité accrue.
- Cet statut permet aux indépendants de gérer leur temps de manière autonome, facilitant l’application de méthodes comme le « deep work » et le « Pomodoro » pour des sessions de travail concentrées.
- Le portage salarial offre la possibilité de regrouper des projets similaires, mettant en œuvre la méthode du « batching » pour minimiser les interruptions et maximiser la productivité.
- Cette approche, en simplifiant la gestion administrative, permet aux professionnels d’appliquer des méthodes telles que GTD, Ivy Lee et la Loi de Pareto de manière plus structurée et efficace.
Le portage salarial vous intéresse ?
Nos conseillers sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions !
Vous avez ainsi découvert toutes nos méthodes pour vous permettre d’améliorer votre productivité au travail ! Choisissez celle qui s’adapte le mieux à votre quotidien et à votre façon de fonctionner. N’hésitez pas à combiner plusieurs méthodes pour encore plus d’efficacité !
Découvrez aussi notre article de blog sur le habit tracker, un outil qui pourra aussi vous aider à vous assurer une productivité optimale, remplir vos engagements ou équilibrer votre vie pro/perso.
